各種証明書

卒業生の方向け各種証明書の申請手続きについて

証明書の交付申請は、「証明書交付申請書」を本校事務室の窓口またはこのページよりダウンロード(PDFファイル)で入手してください。必要事項を記入し、以下の各項目に御留意の上で本校事務室の窓口または郵送にて提出してください。
また、調査書を交付申請する場合は、「調査書作成依頼書」の提出も必要となります。
「調査書作成依頼書」を本校事務室の窓口またはこのページよりダウンロード(PDFファイル)で入手され、証明書交付申請書とともに提出してください。
本校では、個人情報保護の目的で、ご本人の意志によるお申込みであることを確認するため、身分証明書等の提示・提出をお願いしています。

ご理解・ご協力をお願いいたします。

窓口で申込み、証明対象者本人が窓口で受け取る場合

受取時に持ってきていただくもの

【証明対象者の本人確認書類】
   ○学生証・運転免許証・パスポート・保険証等
   ※ 本人が窓口で申込み、証明書の受取を郵送希望される場合は、申込時に上記の書類及び郵送料金分の切手が必要となります。

窓口で申込み、保護者が窓口で受け取る場合

受取時に持ってきていただくもの

  1. 保護者の本人確認書類
    ○運転免許証・パスポート・保険証等 
  2. 保護者と証明対象者との続柄を証明する書類
    ○住民票・戸籍抄本・母子手帳等 
    ※ 保護者が窓口で申込み、証明書の受取を郵送希望される場合は、申込時に上記の各書類及び郵送料金分の切手が必要となります。

 窓口で申込み、代理人が窓口で受け取る場合

受取時に持ってきていただくもの

  1. 委任状
    ※ 証明対象者の自署によるもの(このページよりダウンロードできます)
  2. 委任者(証明対象者)の本人確認書類を2種類
    ○学生証・運転免許証・パスポート・保険証等の写しを2種類 
  3. 代理人の本人確認書類
    ○運転免許証・パスポート・保険証等
    ※ 代理人が窓口で申込み、証明書の受取を郵送希望される場合は、申込時に上記の各書類及び郵送料金分の切手が必要となります。

郵送で申込む場合

郵送していただくもの

  1. 必要事項を記入した証明書交付申請書
    ○調査書を交付申請する場合は、調査書作成依頼書も同封してください
    ※ 「証明書交付申請書」及び「調査書作成依頼書」は、このページよりダウンロードできます。
  2. 証明対象者の本人確認書類を2種類
    ○学生証・運転免許証・パスポート・保険証等の写しを2種類
    ※ 申請者が保護者の場合は、保護者の本人確認書類と保護者と証明対象者との続柄を証明する書類もあわせて提出が必要
    ※ 申請者が代理人の場合は、委任状及び代理人の本人確認書類もあわせて提出が必要
  3. 発行手数料分の現金または定額小為替
    ※ 現金を郵送する場合は、必ず現金書留で郵送してください
    ※ 定額小為替は、お近くのゆうちょ銀行または郵便局窓口にてお申込みください
    ※ 定額小為替には、指定受取人の宛名記入はしないでください
  4. 郵送料金分の切手
    ※ 送付する切手額は、下記の【郵送料金目安】を参考に同封してください

※ 郵送で申込まれて窓口で受取希望の場合は、申請者または証明対象者本人しか受け取る事ができません。
  その際には、受取者の本人確認書類の提示が必要となります。
  受取方法を郵送にされた場合は、希望された証明対象者本人または申請者に郵送します。

 発行しない証明書

学校教育法施行規則第28条第2項の規定により、指導に関する記録の保存期間が5年間であるため、卒業後5年を経過した場合、成績証明書及び調査書は発行できません。
また、学籍に関する記録の保存期間が20年間であるため、卒業後20年を経過した場合、単位修得証明書は発行できません。
なお、以上の理由により発行できない旨の証明書は発行できますので、必要があれば申し込んでください。発行手数料は、1通につき300円となります。

 

 注意事項

  • メール、電話・FAX等の申込みは受付けておりません。
  • 受付時間は平日の8:30~17:00です。
    土・日・祝祭日及び学校休業日の受付および発行はできません。
  • 成績証明書・単位修得証明書・調査書等の発行には、お時間がかかる場合があります。
  • 調査書の場合は来校時に「調査書作成依頼書」にも記入していただきます。受験する大学・学部・学科・方式等が正確に記入できるようにして来校してください。
  • 英文の場合は、パスポート上の氏名を表記してください。
  • 郵送に時間がかかる場合がありますので、余裕をもって申し込んでください。
  • 窓口で申込み、受取を郵送希望される場合は、郵送料金分の切手をご持参ください。
  • 記入不備に関して発行が遅れることがあります。
  • 証明書は本校在学時の氏名及び住所で発行します。改姓等は、ご自身で提出先に証明してください。
  • 窓口受取で申請された証明書は、発行から3ヶ月以上経過しても受取に来られない場合、廃棄させていただく事もありますのでご注意ください。その際に、発行手数料等の返金はいたしません。
  • 窓口で受取る場合には、受取人確認の身分証明書等の提示が必要となります。
  • 各種証明書は個人情報保護の観点から、申込に必要な書類(証明書等)の確認ができない場合は発行・受取ができませんのでご承知おきください。
  • ご不明な点は電話にてお問い合わせください。

各種証明書発行手数料

卒業証明書 1通 200円
成績証明書 1通 300円
単位修得証明書 1通 300円
調査書 1通 300円
英文卒業証明書 1通 1,000円
英文成績証明書 1通 1,000円
英文単位修得証明書 1通 1,000円

※証明書交付申請書に発行手数料を添えて提出してください。
※発行手数料は、おつりのないようご用意ください。

郵送料金目安

発行枚数普通郵便速達郵便
1~2通 120円 400円
3~6通 140円 420円
7~10通 205円 485円
11~15通 250円 530円

※15通以上を郵送する場合は、封筒を分けさせていただきます。
※速達郵便は、普通郵便料金に速達料金280円を加えたものとなります。

発行所要日数目安

証明書 発行所要日数
卒業証明書 受付日から2日後以降
成績証明書 受付日から7日後以降
単位修得証明書 受付日から7日後以降
調査書 受付日から7日後以降
英文証明書 受付日から7日後以降

様式ダウンロード

  • 「証明書交付申請書」のダウンロードはこちら(PDF)
  • 「調査書作成依頼書」のダウンロードはこちら(PDF)
  • 「委任状」のダウンロードはこちら(PDF)

送付先および問い合わせ先

宇部フロンティア大学付属香川高等学校 事務室
〒755-8560 山口県宇部市文京町1番25号
TEL:(0836)35-9574
FAX:(0836)33-7017